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2018江蘇省國際餐飲博覽會主場工作圓滿完成!

第八屆餐博會主場服務

      本屆餐博會主要內容包括主題展覽、美食展銷、技能競賽、行業峰會、互動體驗、產業對接、專場推介等,展會面積達40000平米。展會期間將全面展示改革開放40周年來,我省餐飲業發展的變遷和成果,展示餐飲業標準化建設成果,質量安全提升、信用體系建設、智慧餐飲、智能服務方向,引導行業向品牌化、特色化、國際化方向邁進。唱響“淮揚美食、全球共享”。


展前

1.美賽對場館的面積、布局、場館設施的完善程度、監控、儲藏、會議區、街道、應急通道等做一個全面而徹底的了解。

2.收集好展館的相關信息后,美賽開始對館內領導、嘉賓、參展商、專業觀眾、普通觀眾的路線;展商服務中心、參展商登錄處、商務接待處、洽談區、志愿者服務點、主場搭建辦公室、觀眾服務中心、觀眾換證處、觀眾安檢處、觀眾報到處等區域進行合理的劃分和布局。 

3.展會開展前期,美賽收集匯總好各個參展商的水、電、網絡需求 。由于展位的類型不同,標準展位和特裝展位報館時所需要的材料也是不同的。

4.美賽在開展一個月前,收集好特裝展臺辦理施工手續的材料,包括施工單位資質證明、水電及通訊申請表、施工管理項目申請表、電工本復印件、展臺施工安全責任書、展臺的效果圖,材質說明圖,結構圖紙,水電氣分布圖,水電氣布局圖等。收集并匯總好各個特裝展位的圖紙,并在開展前十五天對圖紙上的結構安全、消防安全進行審核。

5.收集匯總好各個參展商的水、電、網絡需求,整理好并按照規定的時間內報給場館,如需在現場有變動,應與主場提供申請,主場聯系場館負責人,填寫好《現場服務訂單》后提交給場館負責人。


布展中

1.組織布展報到:報到登記、辦理施工手續、辦理水電氣、辦理吊裝、領取布展證件等。

2.實施施工管理服務:門禁管理、展臺搭建、現場吊裝、防火防盜以及文明施工等。

3.實施現場服務:咨詢與引導服務、參展商臨時需求服務、展覽器材及消防器材租賃服務、 辦理施工加班手續、疏導交通等。

4.實施布展安全管理服務:布展材料防火處理、展臺結構安全、施工人員人身安全、水電 氣布線安全以及消防安全等。


展覽中

展會開幕式的組織管理—觀眾登記注冊服務 參展商現場聯絡和服務 媒體接待與采訪 公關和重要接待服務 現場安保工作 現場清潔工作


展后

1.展會的跟蹤服務:在展會結束后,美賽在規定時間內對各參展單位的押金和施工證進行退還,核實好相關的費用和發票內容及時的退還給各參展單位。

2.展臺撤場驗收單。

3.撤展期間的監督及管理:美賽對撤展工作進行安全監督,嚴禁野蠻拆遷,以防出現危險。在展位全部撤除后,配合展館人員對展館進行驗收,如有損壞,根據規定進行賠償。

4.展館驗收:展會撤展后,美賽與場館方共同進行場館收場檢查,并填寫《展臺撤場驗收單》。

檢查的內容包括:場館結構(地面、柱子、墻身、樓梯、門等)是否完好;地面是否清潔;設施、設備(電梯、電箱、供氣供水系統)是否正常運行;消防安全設施運行是否正常; 通道是否暢順。



























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